個人數位資料備份的解決方案

前言

很早就想寫有關數位資料備份的文章，因為相信很多人都經歷過數位資料因為硬體損壞、軟體當機，或人為操作因素，導致重要資料損壞或消失。尤其是整個硬碟的資料都救不回來，畢生心血毀於一旦的時候，真的是讓人欲哭無淚，鬱悶到了極點。

個人在歷經幾次砍掉重練的經驗後，總算找出一些比較合適的方案。雖然不能說百分之百保險，也比不上企業級的資料保存方式。但至少稱得上簡單、實用，還能避免人為的錯誤以及檔案版本紊亂的問題。所以在此分享，希望能讓更多人免於經歷這種痛苦。

這篇文章是以解決個人數位資料備份的問題為前提，適用於保存個人大量數位資料 (當然少量也可以) 。公司行號機關單位請用更高規格來保存數位資料。

接下來我會區分軟硬體和操作習慣兩方面來介紹。

軟硬體解決方案

軟硬體的部份，分成三種方案，以適合個人用戶為主，更高級的我沒研究沒使用，不便亂推薦。

在硬體方面，最少需要一部電腦＋隨身碟。電腦可以是筆電或桌機，但硬碟容量必須足以容納您所有想要保存的重要資料，並能夠應付未來幾年使用的空間。隨身碟／隨身硬碟也必須具備相同的容量。

目前電腦的硬碟一般會分割成兩個以上，其中一個用來做為系統碟 (通常設為C碟)，專門用來儲存作業系統和應用軟體，其他的分割會用來儲存資料 (照片、音樂、影片、文書檔...等)。這裡說的硬碟容量，指的是用來儲存資料的容量，不包含系統碟。

至於容量要多大才足夠？則看個人需求和經濟能力。 個人使用的是1T容量，儲存了10年來保存下來的檔案，還有這幾年拍的照片、影片，目前來看還能用個2、3年。

軟體方面，一般會以為需要自動備份的軟體。其實我們需要的不是備份軟體，而是同步軟體，這樣才能解決檔案版本紊亂的問題。備份軟體只能單向操作，也就是把資料來源和目的做比較後，把資料來源硬碟裡較新的檔案，複製到目的硬碟。而同步軟體則可以比較兩個硬碟裡的檔案，那一邊的檔案較新，再把新的檔案複製到另一邊去。

同步軟體也有不少，我使用的是不用錢的自由軟體－FreeFileSync。FreeFileSync的使用請參看重灌狂人的部落介紹：http://briian.com/?p=7373。

再高級一點的方案，就是把電腦這邊的資料硬碟，升級為磁碟陣列或NAS。使用磁碟陣列的目的是減少因為硬碟損壞造成悲劇的機率。基礎方案使用兩顆儲存媒體同步備份，進階方案用磁碟陣列又多了一顆硬碟同時備份，三顆硬碟同時壞掉的機率自然比兩顆硬碟同時壞掉的機率低。

磁碟陣列的產品很多，有些是外接盒和硬碟要分開買，有些是已包含硬碟。要DIY的話，購買時要特別注意，否則開箱後才發現還要另外買硬碟就糗了。我用的是W牌已整合的產品，接上USB就可使用，省去組裝的麻煩和不相容的風險。

NAS則是增加了網路存取的功能，透過家裡的網路，可以在任何有網路的地方存取檔案。聽起來很方便，但實際上家用網路上傳的速率都不是很快，而且檔案都同步在隨身碟裡了。用到的機會只有忘記帶隨身碟，剛好又可以上網且檔案不大的時候。個人覺得本益比太低，因為有磁碟陣列功能的NAS要貴上許多。

順道一提，最近很流行用雲端硬碟備份，但只適用於少量檔案，否則像我700多G的檔案要備份到什麼時候？

整理三種方案如下表：

	基礎方案	進階方案	雲端方案
隨身碟／隨身硬碟	●	●	●
同步軟體	●	●	●
磁碟陣列		●
NAS(具磁碟陣列功能)			●
網路			●
費用	低	中	高

更新：後來發現NAS似乎無法像外接硬碟一樣直接存取，必須透過特殊軟體操作，所以可能無法使用同步軟體。採購前請先再做確認。

操作習慣

接下來操作習慣方面，將分成日常習慣和每日工作來講，軟硬體建置好了之後，每日操作方式都雷同。

日常習慣

養成良好的操作習慣，可以避免大多數的問題，建置再完善的軟硬體，也抵檔不了人為操作失當引發的破壞。

首先，避免中毒是基本功，尤其是常常用隨身碟傳檔案的人，中毒機率更高。建議主要的隨身儲存媒體，不要拿去插別的電腦。傳檔案或外出演講使用別的電腦時，另外準備一支小一點的隨身碟即可。這支用來傳檔案的隨身碟，只要插過別的電腦，要插自己的電腦時，一定要先掃毒再開啟。

其次，編輯檔案時，最好每做一個段落，就存一個新檔。最少最少，一天編輯完畢後，要存一個新檔。新檔的命名，就是原檔名後面加上日期註記，例如：

　 個人數位資料備份的解決方案.doc
→ 個人數位資料備份的解決方案(20130629).doc

這樣做的好處是，在編輯大檔案時，即使不小心把文章刪掉又手賤按到儲存，至少還有前一天的檔案可以繼續編輯。你只是做了一天的白工，不會整個心血都不見，例如論文。

每日工作

以個人為例，我每天上班就會把隨身硬碟帶到辦公室使用，裡面有我工作所需的所有檔案。下班把隨身硬碟帶回家，接上家裡的電腦，第一件事就是開啟FreeFileSync進行同步。如果在家有做任何檔案的增減或修改的話，關機前再同步一次。

這樣就可以確保兩邊的檔案一致，而且都是最新的。隔天一樣帶著隨身硬碟上班就好了，不用睡前還要想說上班用的檔案有沒有存到隨身硬碟裡。即使檔案壞掉甚至硬碟壞掉，也不會緊張，只要買一個新硬碟把備份的資料全部複製過去，再設定同步就好了。

結語

以上粗略介紹個人平日保存數位資料的做法，幾年下來覺得省時省事又安心，提供大家做參考。^^