使用Airtable製作簡易管銷系統

　由於個人一些無謂的想法和疏懶，加上時間選在大學開學期。而且是第一次辦理校內展售書展。所以今年的書展變成必須自己顧攤，合作的書店不會派人來，折扣也不漂亮，甚至書也是我自己去載的，下次應該會換別家。

　總而言之，我必須想辦法登記那些人買了什麼書，並且迅速正確的計算出金額。(其實應該不用算太快也沒差，估計不會有很多人來。)一開始想說用Google表單 + Google試算表來做。可是搜尋了一下，發現好像有點難度，而且不太符合需要。

　後來改用"線上免費資料庫"為關鍵字去搜尋，找到了這篇文章：「Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事」。抱著姑且一試的想法去研究，然後照著範本去做，竟然在2小時內就做出一個簡易的線上管銷系統，真是太神奇了。

＝＝＝＝以上都是廢話分隔線＝＝＝＝

　首先，進到Airtable的網站(https://airtable.com/)，這是一個提供關聯性資料庫的服務的網站。不過目前還沒有中文介面和說明，而且必須註冊才能使用。不過裡面有不少範本，除了官方原有的範本之外，還有許多使用者分享的範本，說不定裡面也有符合大家需求的範本。

　註冊程序很簡單，只要英文姓名、email、密碼，就可以了，註冊完記得到信箱開郵件確認電子郵件地址。

　註冊之後，會進行教學畫面，這裡會叫你選三個範本才能繼續，我這個例子是用"Product Catalog & Orders"這個範本，另外兩個就隨便選就好了，反正之後還是可以增刪。

　進來之後，先點選剛剛那個"Product Catalog & Orders"範本，第一次打開範本，也會有一些教學動畫，可以先參考看看。

　再開另外一個視窗登入後點"New Base"，這樣可以兩個對照做修改。新增Base的時候有三種方式：

1. 選一個範本來修改；
2. 匯入一個工作表(CSV格式)；
3. 從草稿開始。

　在這裡我們選第三種，可以設定名稱、圖示底色、圖案。設定好之後，就會進入資料表的畫面。

　再來我們要先匯入學生名單和書展的書單。Airtable支援從Excel複製再貼上，也可以匯出和匯入CSV檔，可是必須是UTF-8編碼。我是用Excel另存成CSV檔之後，再用Notepad++轉成UTF-8，Notepad++這是國人寫的軟體，請多支持。

　這兩個檔至少要有下列欄位，放在第一欄的是關鍵值：

1. 學生名單：學號、姓名。我還加了班級和座號。
2. 書單：貨物代碼、貨物名稱、銷售價格。其他欄位就自行增加。

　檔案做好之後，就可以回到Airtable匯入。點選Table 1 旁邊的 + ，再選擇"Import a spreadsheet"，會出現對話視窗，此時可以選擇匯入CSV檔，或從Excel複製再貼上。

　匯入之後，要先把書單裡銷售價格欄位設定為數字格式，否則之後會無法計算金額。再來要增加兩個表格：學生訂單、訂購清單。因為英文不好，不曉得怎麼翻比較好。概念上，"學生訂單"就是記錄每個學生買了那些書，各買幾本，然後算出總金額。而"訂購清單"的功能，就是把學生買的每一種產品的數量變成一筆記錄，而這些紀錄就是學生訂單裡的一部份。這兩個表格裡的欄位和設定，請參考"Product Catalog & Orders"範本裡的"Client Orders"和"Order Line Item"這兩個表格裡的欄位設定。

　因為接觸時間不長，所以其實只知道一小部份的功能，但是剛好就足以應付我兩天書展使用。未來如果有小專案或教學需要，應該是一個不錯的選擇。